Software para administradores de fincas en 2026: qué debe hacer y cómo elegirlo
Respuesta corta: un software para administradores de fincas sirve para llevar en un solo lugar lo que la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) pone en manos del administrador: el plan de gastos, los cobros y pagos de la comunidad, el fondo de reserva, las reparaciones y la documentación. Si además gestionas pisos en alquiler para propietarios, conviene que cubra contratos, cobro de rentas, fianzas e incidencias de cada vivienda.
¿Administras comunidades o pisos en alquiler? Hoozzee reúne cobros, incidencias, comunicaciones y documentos en un mismo lugar. Empieza con el plan gratuito o pide una demo: Crear cuenta gratis (plan Free hasta 5 unidades, 0 €, sin tarjeta) o pide una demo.
Qué hace un administrador de fincas según la ley
El artículo 13 de la LPH sitúa al administrador entre los órganos de gobierno de la comunidad, junto a la Junta de propietarios, el presidente y el secretario. El cargo lo puede ejercer cualquier propietario, una persona física con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida o una persona jurídica (art. 13.6). Si la comunidad no nombra a nadie, las funciones de secretario y administrador las ejerce el presidente (art. 13.5).
Sus funciones están en el artículo 20 de la LPH:
Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios.
Preparar con la debida antelación el plan de gastos previsibles y someterlo a la Junta.
Atender a la conservación del edificio y disponer las reparaciones urgentes, dando cuenta al presidente o a los propietarios.
Ejecutar los acuerdos sobre obras y efectuar los pagos y cobros que procedan.
Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar la documentación de la comunidad.
Cualquier otra atribución que le confiera la Junta.
A esto se suman obligaciones de la comunidad que el administrador suele llevar en el día a día: el fondo de reserva, que no puede ser inferior al 10 % del último presupuesto ordinario (art. 9.1.f), y la certificación de deudas con la comunidad cuando un propietario vende su piso (art. 9.1.e). Si un vecino no paga, la comunidad puede reclamar la deuda por el proceso monitorio especial de la LPH (art. 21).
Qué debe hacer un buen software para administradores de fincas
Con esas funciones en mente, estas son las tareas que más tiempo ahorran cuando dejan de vivir en hojas de cálculo y correos sueltos:
Cobros y cuotas: emitir las cuotas de cada propietario, registrar los pagos y ver de un vistazo quién debe qué.
Presupuesto y contabilidad: preparar el plan de gastos, seguir los gastos reales y separar el fondo de reserva.
Incidencias y proveedores: recibir avisos de averías, crear órdenes de trabajo, asignarlas a un proveedor y seguir su estado.
Comunicaciones: enviar avisos a propietarios y residentes y guardar el historial.
Documentación: guardar contratos, presupuestos, facturas y actas en un archivo ordenado y compartir lo necesario con cada propietario.
Informes: sacar el estado de cuentas de la comunidad o de cada propietario sin rehacerlo a mano.
Si además gestionas alquileres
Muchos despachos de administración de fincas también gestionan pisos en alquiler para sus clientes. En ese caso el software debería cubrir, además:
Evaluación de inquilinos antes de firmar.
Contratos con firma electrónica y control de vencimientos y renovaciones.
Cobro de rentas y actualización de la renta según el contrato (consulta nuestra guía sobre el RDL 29/2026 y la actualización del alquiler).
Fianzas y su depósito en el organismo que corresponda en tu comunidad autónoma.
Incidencias de cada vivienda y comunicación con propietario e inquilino.
Cómo elegir: preguntas para la demo
Antes de contratar, pide una demo y lleva una lista concreta. Estas preguntas te ahorran sorpresas:
¿Cómo se emiten y cobran las cuotas y qué ve el propietario?
¿Cómo se registra el fondo de reserva y cómo se presenta en la junta?
¿Se pueden preparar convocatorias y actas, o hay que hacerlas fuera?
¿Cómo se exportan los datos si algún día cambias de programa?
¿El precio depende del número de comunidades, de viviendas o de usuarios?
¿Qué soporte hay, por qué canal y en qué horario?
Hoozzee para administradores de fincas
Hoozzee es un software de gestión de alquileres y comunidades para propietarios, gestorías y administradores de fincas en España. Para alquileres te ayuda con la evaluación de inquilinos, los contratos, los cobros, las fianzas, las incidencias y la comunicación con inquilinos. Para comunidades de vecinos, la página de Hoozzee para comunidades describe cobro de cuotas en línea con recordatorios de pago, comunicación con residentes, órdenes de trabajo con proveedores, gestión documental con firma electrónica e informes financieros, incluido el fondo de reserva.
Si tu despacho necesita algo concreto, como convocatorias o actas con un formato determinado, pregúntalo en la demo para ver si encaja con tu forma de trabajar.
El soporte es por email, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 (hora de Madrid). Puedes empezar con el plan gratuito, que permite hasta 5 unidades alquilables sin tarjeta, y pasar a un plan de pago cuando lo necesites: los planes de pago empiezan con 90 días de prueba gratis.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ser administrador de fincas?
Según el artículo 13.6 de la LPH, cualquier propietario, una persona física con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida, o una persona jurídica en los términos que establezca el ordenamiento. Si no se nombra a nadie, el presidente asume las funciones (art. 13.5).
¿Es obligatorio usar un software?
No. La LPH no obliga a usar ningún programa. Un software ayuda a cumplir mejor funciones como el plan de gastos, los cobros, el fondo de reserva o la custodia de documentos, sobre todo cuando se llevan varias comunidades.
¿Cuánto debe ser el fondo de reserva?
Al menos el 10 % del último presupuesto ordinario de la comunidad (art. 9.1.f LPH).
¿Cuánto cuesta Hoozzee?
Hay un plan gratuito de hasta 5 unidades sin tarjeta y planes de pago a partir de 45 €/mes sin IVA. Tienes la tabla completa de precios al final de esta guía.
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Hoozzee es un software de gestión de alquileres para propietarios, gestorías y administradores de fincas en España: evaluación de inquilinos, contratos con firma electrónica, cobros, incidencias, comunicaciones y contabilidad en un mismo lugar. Empieza con el plan gratuito o pide una demo.
Plan | Unidades alquilables | Precio (sin IVA) |
|---|---|---|
Free | Hasta 5 | 0 € (sin tarjeta) |
Starter | Hasta 10 | 45 €/mes |
Growth | De 11 a 25 | 69 €/mes |
Pro | Hasta 100 | 110 €/mes + 1,50 € por unidad adicional (máximo 1.110 €/mes) |
Enterprise | Hasta 1.000 | 1.110 €/mes |
Precios sin IVA. Pago anual: 11 veces la cuota mensual. Los planes de pago empiezan con 90 días de prueba gratis: la tarjeta solo se pide al elegir un plan de pago y, al terminar la prueba, la facturación empieza automáticamente.