Software de Gestión de Alquileres en 2026: Qué Debe Hacer y Cuánto Cuesta
Actualizado: hace 2 días
Actualizado en octubre de 2026. Información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal. Fuente legal: Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos (LAU), texto consolidado del BOE.
Respuesta corta: un software de gestión de alquileres centraliza en un solo sitio los contratos, los cobros, las fianzas, las incidencias y la contabilidad de tus inmuebles. En España, en 2026, lo mínimo que debería cubrir es: registrar la fianza legal (una mensualidad en vivienda y dos en uso distinto, art. 36 LAU), aplicar la actualización anual de la renta según lo pactado y con los límites vigentes (hasta el 31/12/2027, los del RDL 29/2026, pendiente de convalidación; después, el índice IRAV, art. 18 LAU), separar los gastos que puedes repercutir de los que no (art. 20 LAU) y guardar los contratos firmados. Hoozzee tiene un plan gratuito y planes de pago desde 45 €/mes sin IVA, con 90 días de prueba gratis.
¿Quieres probarlo con tus propios inmuebles? Empieza con el plan gratuito o pide una demo: Crear cuenta gratis (plan Free hasta 5 unidades, 0 €, sin tarjeta) o pide una demo.
¿Qué es un software de gestión de alquileres?
Es una aplicación en la nube que sustituye a la combinación de Excel, carpetas y recordatorios en el móvil. Sirve tanto a propietarios particulares con uno o varios pisos como a administradores y gestorías que llevan decenas o cientos de inmuebles. Lo habitual es que incluya:
Ficha de cada inmueble, unidad e inquilino.
Contratos y firma electrónica.
Control de cobros, recibos e impagos.
Gestión de incidencias y mantenimiento con proveedores.
Contabilidad e informes por inmueble o por propietario.
Comunicación con inquilinos y una app móvil.
Lo que la ley exige y el software debería ayudarte a cumplir
Obligación (LAU) | Qué dice la ley | Qué debería hacer el software |
|---|---|---|
Fianza (art. 36.1) | Una mensualidad de renta en vivienda y dos en uso distinto de vivienda | Registrar importe, fecha y justificante de depósito |
Garantía adicional (art. 36.5) | En vivienda, en contratos de hasta 5 años (7 si el arrendador es persona jurídica), no puede superar dos mensualidades. En alquiler temporal, una | Avisar si la suma de garantías supera el límite |
Seguros de impago (art. 36.5) | No se puede exigir al inquilino contratar un seguro de impago de renta | Evitar plantillas de contrato con esa cláusula |
Devolución de la fianza (art. 36.4) | El saldo devenga interés legal si no se devuelve en un mes desde la entrega de llaves | Recordatorio de devolución al finalizar el contrato |
Actualización de la renta (art. 18.1) | Solo una vez al año y en los términos pactados. Sin pacto expreso no hay actualización. Hasta el 31/12/2027, límite del RDL 29/2026 (pendiente de convalidación): sin subida si la renta supera el índice de referencia; si no, máximo un 2 % salvo nuevo pacto. Después, como máximo la variación del IRAV | Calcular la nueva renta y generar la notificación por escrito |
Gastos repercutibles (art. 20.1 y 20.2) | Los gastos generales solo se repercuten si se pactan por escrito con su importe anual. Los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato no se pueden repercutir al inquilino | Separar en la contabilidad lo que paga el propietario y lo que se repercute |
El depósito de la fianza en el organismo de tu comunidad autónoma y sus plazos dependen de la normativa autonómica, así que comprueba la de tu comunidad. La LAU se está modificando en otoño de 2026 mediante reales decretos-leyes (por ejemplo, el art. 18.1 fue modificado por el Real Decreto-ley 29/2026), así que revisa el BOE antes de actualizar una renta.
Excel o software: cuándo merece la pena cambiar
Situación | Excel suele bastar | Un software compensa |
|---|---|---|
Número de inmuebles | 1 o 2 | 3 o más, o varios propietarios |
Cobros | Transferencia fija sin incidencias | Varios inquilinos, recibos, retrasos |
Contratos | Uno al año | Varias renovaciones y actualizaciones de renta |
Incidencias | Pocas, las gestionas por teléfono | Proveedores, presupuestos y seguimiento |
Información para la declaración de la renta | La reúnes a mano | Informes de ingresos y gastos por inmueble |
Qué incluye Hoozzee
Hoozzee es un software de gestión de propiedades que reúne en una sola plataforma:
Evaluación de inquilinos antes de firmar.
Solicitudes de alquiler y firma electrónica de contratos (ver solicitudes de alquiler).
Contabilidad de ingresos y gastos por inmueble.
Gestión de incidencias y mantenimiento.
Anuncio masivo de inmuebles.
Informes personalizados.
Aplicaciones móviles e integraciones.
Funciona para vivienda, locales y oficinas, residencias de estudiantes y comunidades de vecinos. La migración de datos desde Excel u otro software es gratuita, y el soporte es por email, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 (hora de Madrid). Puedes ver todas las funciones en la página de funcionalidades.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de alquileres?
Los precios del mercado varían mucho según el número de inmuebles y las funciones. Estos son los precios publicados de Hoozzee, con facturación mensual:
Plan | Unidades alquilables | Precio (sin IVA) |
|---|---|---|
Free | Hasta 5 | 0 € (sin tarjeta) |
Starter | Hasta 10 | 45 €/mes |
Growth | De 11 a 25 | 69 €/mes |
Pro | Hasta 100 | 110 €/mes + 1,50 € por unidad adicional (máximo 1.110 €/mes) |
Enterprise | Hasta 1.000 | 1.110 €/mes |
Precios sin IVA. Pago anual: 11 veces la cuota mensual. Los planes de pago empiezan con 90 días de prueba gratis: la tarjeta solo se pide al elegir un plan de pago y, al terminar la prueba, la facturación empieza automáticamente.
Precios sin IVA; pago anual equivalente a 11 mensualidades y 90 días de prueba gratis en los planes de pago. Detalle vigente en la página de precios. Si quieres comparar con otras opciones del mercado español, consulta nuestra guía de alternativas a Homming.
Cómo elegir: 7 preguntas antes de contratar
¿Cuántos inmuebles y propietarios vas a gestionar este año y el que viene?
¿Permite registrar fianzas y garantías adicionales por contrato?
¿Calcula la actualización anual de la renta y genera la notificación?
¿Separa gastos repercutibles y no repercutibles?
¿Incluye firma electrónica y guarda los contratos firmados?
¿Tiene app móvil para ti y para tus inquilinos?
¿Puedes importar tus datos de Excel sin coste y probarlo gratis?
Comparativas con otros programas
Si ya estás comparando opciones concretas, lee nuestras comparativas con datos verificados: Hoozzee vs Homming, Hoozzee vs Rentger y alternativas a Rentila en 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el mejor software de gestión de alquileres para un particular?
Depende de cuántos pisos tengas. Con uno o dos, una hoja de cálculo bien llevada puede bastar. A partir de tres inmuebles, o si tienes inquilinos con cobros variables, un software con plan gratuito te permite probar sin coste. Hoozzee tiene un plan gratuito y el plan Free cubre hasta 5 unidades sin tarjeta y el Starter hasta 10 por 45 €/mes (sin IVA).
¿Cuánto es la fianza de un alquiler en 2026?
Una mensualidad de renta en alquiler de vivienda y dos en alquiler para uso distinto de vivienda (art. 36.1 LAU). Además se puede pactar una garantía adicional, que en vivienda no puede superar dos mensualidades en contratos de hasta cinco años (siete si el arrendador es persona jurídica).
¿Puedo cobrar al inquilino los gastos de la inmobiliaria?
No. Los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato no se pueden repercutir al inquilino bajo ningún concepto (art. 20.2 LAU).
¿Cómo se actualiza la renta del alquiler?
Una vez al año, en la fecha de aniversario del contrato y según lo pactado. Si no hay pacto expreso, no se actualiza. Hasta el 31 de diciembre de 2027 se aplica el límite extraordinario del Real Decreto-ley 29/2026 (en vigor desde el 8 de octubre de 2026 y pendiente de convalidación por el Congreso): si la renta supera el límite del sistema de índices de precios de referencia, no hay subida; en los demás casos, la subida es la que se pacte de nuevo y, sin nuevo pacto, como máximo un 2 %. Fuera de ese periodo, con pacto, el incremento no puede superar el índice IRAV del INE (art. 18 LAU). La nueva renta se exige desde el mes siguiente a la notificación por escrito.
¿Sirve para administradores de fincas y comunidades de vecinos?
Sí. Hoozzee también gestiona comunidades de vecinos, además de vivienda, locales, oficinas y residencias de estudiantes.
Empieza gratis
Empieza con el plan gratuito o pide una demo: Crear cuenta gratis (plan Free hasta 5 unidades, 0 €, sin tarjeta) o pide una demo. Importa tus inmuebles desde Excel sin coste y centraliza contratos, cobros e incidencias. Ver planes y precios. Guías por ciudad: Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla o Málaga.