Recibo de alquiler en 2026: qué es, cuándo es obligatorio y plantilla
Actualizado: hace 2 días
Actualizado en octubre de 2026. Información general, no asesoramiento jurídico. Fuente: Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos, art. 17, texto consolidado del BOE.
Respuesta corta: el recibo de alquiler es el documento que acredita que el inquilino ha pagado la renta. El arrendador está obligado a entregarlo, salvo que se haya pactado un medio de pago que ya acredite el pago, como una transferencia bancaria (art. 17.4 LAU). Desde la Ley 12/2023, la renta se paga por medios electrónicos, y en metálico solo de forma excepcional (art. 17.3 LAU). El recibo debe detallar por separado cada concepto pagado y, en concreto, la renta en vigor.
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Definición: ¿qué es un recibo de alquiler?
Es el justificante escrito, en papel o digital, que el arrendador entrega al arrendatario cada vez que este paga la renta. Sirve para demostrar que el pago se ha hecho, cuánto se ha pagado y por qué conceptos.
¿Es obligatorio el recibo de alquiler?
Forma de pago | ¿Hace falta recibo? |
|---|---|
Transferencia o domiciliación pactada en el contrato | No es imprescindible: el justificante bancario acredita el pago |
Metálico (solo si una de las partes no tiene cuenta bancaria o acceso a medios electrónicos y lo pide) | Sí, siempre |
Cualquier pago sin un medio que lo acredite | Sí |
Si el arrendador no entrega el recibo cuando debe, corren de su cuenta los gastos que tenga el inquilino para dejar constancia del pago (art. 17.4 LAU).
Qué debe incluir un recibo de alquiler
Nombre y DNI/NIE del arrendador y del inquilino.
Dirección de la vivienda o local.
Periodo al que corresponde (por ejemplo, octubre de 2026).
Renta en vigor, separada de cualquier otro concepto (art. 17.4 LAU).
Otros conceptos repercutidos, cada uno por separado: suministros, IBI o gastos de comunidad si el contrato lo prevé.
Fecha de pago, forma de pago y firma del arrendador.
En locales y otros usos distintos de vivienda, el IVA y, si procede, la retención de IRPF (el alquiler de vivienda está exento de IVA).
Modelo de recibo de alquiler
RECIBO DE ALQUILER Nº [número]
Arrendador: [nombre y apellidos], DNI/NIE [número]
Arrendatario: [nombre y apellidos], DNI/NIE [número]
Inmueble: [dirección completa]
Periodo: [mes y año]
Renta en vigor: [importe] €
Otros conceptos: [concepto]: [importe] €
Total pagado: [importe] €
Fecha y forma de pago: [fecha], [transferencia / metálico]
Firma del arrendador: ____________
Para qué sirve el recibo
Prueba el pago en caso de reclamación o desahucio por impago.
Separa la renta de los gastos repercutidos y evita discusiones.
Ayuda al propietario a cuadrar los ingresos que declara en el IRPF y al inquilino a justificar el alquiler pagado ante ayudas o deducciones.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio dar recibo de alquiler si el inquilino paga por transferencia?
No, si el contrato establece ese medio de pago: el justificante bancario acredita el pago (art. 17.4 LAU). Aun así, muchos propietarios emiten un recibo mensual para desglosar la renta y los gastos.
¿Se puede pagar el alquiler en efectivo en 2026?
Solo de forma excepcional. La LAU establece el pago por medios electrónicos, y permite el metálico en la vivienda arrendada cuando una de las partes no tenga cuenta bancaria o acceso a medios electrónicos y lo solicite (art. 17.3). En ese caso, el recibo es imprescindible.
¿Qué pasa si el casero no me da recibo?
Si pagas en metálico o sin un medio que acredite el pago, puedes exigirlo. Los gastos que tengas para dejar constancia del pago (por ejemplo, un burofax o un requerimiento) corren a cargo del arrendador.
¿El recibo de alquiler lleva IVA?
El alquiler de vivienda está exento de IVA. El de locales, oficinas o plazas de garaje independientes sí lleva IVA (21%) y, si el inquilino es empresa o profesional, normalmente retención de IRPF.
¿Puedo emitir los recibos de forma automática?
Sí. Un software de gestión de alquileres registra cada cobro y genera el justificante con la renta y los conceptos desglosados.
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Emitir un recibo cada mes a mano es fácil de olvidar. Un software de gestión de alquileres registra cada cobro y genera el justificante. Si alquilas en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla o Málaga, consulta también las normas locales en nuestras guías.
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Plan | Unidades alquilables | Precio (sin IVA) |
|---|---|---|
Free | Hasta 5 | 0 € (sin tarjeta) |
Starter | Hasta 10 | 45 €/mes |
Growth | De 11 a 25 | 69 €/mes |
Pro | Hasta 100 | 110 €/mes + 1,50 € por unidad adicional (máximo 1.110 €/mes) |
Enterprise | Hasta 1.000 | 1.110 €/mes |
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