Programa de gestión de alquileres: funciones y precios 2026/27
Respuesta rápida: un programa de gestión de alquileres es una aplicación en la nube que reúne en un solo sitio tus inmuebles, inquilinos, contratos, cobros, incidencias y gastos. En España, en 2026/27, delegar el alquiler en una gestora suele costar un porcentaje de la renta cada mes, mientras que un programa cuesta una cuota fija por número de unidades. Con Hoozzee puedes empezar gratis con hasta 5 unidades, sin tarjeta, y los planes de pago van de 45 €/mes (10 unidades) a 1.110 €/mes (hasta 1.000 unidades), sin IVA y con 90 días de prueba.
¿Gestionas uno o varios pisos? Empieza gratis con el plan Free (5 unidades, sin tarjeta) o consulta todos los planes y precios.
Qué es un programa de gestión de alquileres
Es un software que sustituye a la mezcla de hojas de Excel, carpetas, correos y recordatorios en el móvil con la que muchos propietarios llevan sus alquileres. Lo usan propietarios particulares con uno o varios pisos, pequeños inversores, gestorías y administradores que llevan decenas o cientos de unidades para terceros.
La diferencia con contratar a una gestora es sencilla: la gestora hace el trabajo por ti y cobra por ello; el programa te da las herramientas para hacerlo tú, o tu equipo, con menos tiempo y menos errores. No son excluyentes: muchas gestorías usan un programa para llevar la cartera de sus clientes.
Qué debe incluir en 2026/27
Antes de comparar precios, comprueba que el programa cubre lo básico del día a día de un alquiler en España:
Fichas de inmuebles, unidades e inquilinos, con todo el historial en un mismo lugar.
Evaluación de inquilinos antes de firmar, para decidir con información y no solo con intuición.
Contratos y firma electrónica, con los documentos firmados guardados y localizables.
Cobros y recibos: saber de un vistazo quién ha pagado, quién va con retraso y cuánto se debe.
Fianzas y garantías registradas por contrato, para devolverlas sin sustos al final del alquiler.
Actualización anual de la renta según lo pactado en el contrato y con los límites legales vigentes.
Incidencias y mantenimiento: recibir avisos, asignarlos a un proveedor y seguir su estado.
Contabilidad e informes de ingresos y gastos por inmueble, útiles para preparar la declaración de la renta.
Varios idiomas, si tienes inquilinos o propietarios extranjeros. Hoozzee está disponible en 7 idiomas.
Si quieres profundizar en las obligaciones legales (fianza, actualización de la renta, gastos repercutibles), las tienes explicadas artículo por artículo en nuestra guía sobre qué debe hacer un software de gestión de alquileres.
Precio de la gestión de alquiler: gestora frente a programa
Cuando se busca «precio gestión alquiler» suelen aparecer dos cosas muy distintas: lo que cobra una empresa por gestionar tu piso y lo que cuesta un programa para gestionarlo tú. Esta tabla resume las diferencias:
Gestora o inmobiliaria | Programa de gestión de alquileres | Excel y carpetas | |
|---|---|---|---|
Cómo se paga | Normalmente un porcentaje de la renta mensual, a veces más una comisión al alquilar | Cuota fija mensual según el número de unidades | Gratis, pero cuesta tiempo |
Quién hace el trabajo | La gestora | Tú o tu equipo, con ayuda del software | Tú, a mano |
Busca inquilino y hace visitas | Sí, si lo incluye el contrato | No, pero te ayuda a evaluar a los candidatos | No |
Control de cobros y retrasos | Lo lleva la gestora | Panel con pagos, recibos y deudas | Manual |
Contratos y firma | Los prepara la gestora | Firma electrónica y archivo de documentos | Papel o PDF sueltos |
Escala con más pisos | El coste sube con cada renta | El coste sube por tramos de unidades | Se vuelve inmanejable |
Las tarifas de las gestoras varían mucho según la ciudad y lo que incluyan, así que pide siempre el presupuesto por escrito, con el IVA y con lo que queda fuera (reparaciones, seguros, comercialización). Recuerda además que, en el alquiler de vivienda, los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato corren a cargo del arrendador (art. 20.1 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Si te interesa la parte de la inmobiliaria, lo explicamos en cuánto cuesta alquilar un piso con una inmobiliaria.
Un ejemplo para hacer cuentas
Supón que tienes 5 pisos alquilados a 900 € al mes cada uno y que una gestora te ofrece un 6 % de la renta mensual (es un supuesto para el ejemplo, no una tarifa concreta). Pagarías 54 € al mes por piso, 270 € al mes en total, más IVA. Si decides llevarlos tú con un programa, esos 5 pisos caben en el plan gratuito de Hoozzee. A cambio, tendrás que buscar inquilinos, atender incidencias y hacer el seguimiento tú mismo. La decisión depende de cuánto valoras tu tiempo y de si quieres delegar o mantener el control.
Precios de Hoozzee para 2026/27
Hoozzee cobra por unidades alquilables (cada piso, habitación o local que alquilas por separado), no por un porcentaje de la renta.
Plan | Unidades | Precio mensual (sin IVA) |
|---|---|---|
Free | Hasta 5 | 0 €, sin tarjeta |
Starter | Hasta 10 | 45 €/mes |
Growth | De 11 a 25 | 69 €/mes |
Pro | Hasta 100 | 110 €/mes + 1,50 € por unidad adicional, hasta 400 unidades |
Enterprise | Hasta 1.000 | 1.110 €/mes |
Todos los planes de pago incluyen 90 días de prueba gratis.
Pago anual: pagas 11 mensualidades en lugar de 12.
Los precios no incluyen IVA.
Soporte por email de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora de Madrid).
Empieza gratis o revisa los detalles en la página de precios.
Cómo elegir programa: 6 preguntas antes de decidir
¿Cuántas unidades vas a gestionar este año y el que viene, y cuánto cuesta cada tramo?
¿El precio es una cuota fija o depende de tus rentas?
¿Permite evaluar inquilinos y firmar contratos sin salir de la plataforma?
¿Registra fianzas, cobros y gastos por inmueble y te da informes útiles para la renta?
¿Puedes probarlo gratis con tus propios pisos antes de pagar?
¿Qué soporte ofrece, por qué canal y en qué horario?
Si estás comparando opciones del mercado español, también te puede servir nuestra comparativa de alternativas a Homming y la comparación directa Hoozzee frente a Homming. Si además necesitas gestionar los contactos y oportunidades de tu agencia, lee nuestra guía de CRM inmobiliario para alquileres.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de gestión de alquileres para un particular?
El que cubra tus necesidades reales sin pagar por funciones que no usas. Con uno o dos pisos y sin incidencias, una hoja de cálculo puede bastar. A partir de tres o cuatro unidades, o si tienes varios inquilinos con cobros distintos, un programa con plan gratuito te permite probar sin coste. En Hoozzee el plan Free cubre hasta 5 unidades.
¿Cuánto cuesta un programa de gestión de alquileres?
Depende del número de unidades. En Hoozzee hay un plan gratuito de hasta 5 unidades y planes de pago desde 45 €/mes (hasta 10 unidades) hasta 1.110 €/mes (hasta 1.000 unidades), sin IVA. El pago anual equivale a 11 mensualidades.
¿Es más barato que contratar una gestora?
En cuota mensual suele serlo, porque pagas una tarifa fija y no un porcentaje de cada renta. Pero no es lo mismo: la gestora hace el trabajo por ti y el programa te ayuda a hacerlo tú. Compara el coste junto con el tiempo que vas a dedicar.
¿Necesito tarjeta para probarlo?
No para el plan Free, que es gratuito hasta 5 unidades. Los planes de pago empiezan con 90 días de prueba gratis.
¿Sirve para habitaciones, locales y oficinas?
Sí. Hoozzee cuenta por unidades alquilables, así que puedes gestionar pisos completos, habitaciones, locales u oficinas.
¿Qué soporte tiene Hoozzee?
Soporte por email de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00, hora de Madrid. Hoozzee es un producto de Citics Solutions S.L., con sede en Valencia.
Empieza gratis con Hoozzee
Centraliza contratos, cobros, fianzas, incidencias y gastos de tus alquileres en un mismo lugar, con evaluación de inquilinos y la aplicación disponible en 7 idiomas. Empieza gratis con hasta 5 unidades y sin tarjeta, o elige un plan de pago con 90 días de prueba.