Che cos'è un software di monitoraggio della manutenzione degli ordini di lavoro?
Se gestisci proprietà in affitto e hai inquilini, dovresti utilizzare un software per ordini di lavoro per tenere traccia delle richieste di manutenzione. Invece di chiamarti, inviarti email o mandarti SMS con i loro problemi, i tuoi inquilini possono accedere al loro portale inquilino e inviare una richiesta di manutenzione. Una volta ricevuto, il tuo team può assumere un fornitore e gestire lo stato da Hoozzee. I tuoi inquilini possono anche ricevere aggiornamenti in modo che sappiano che sei aggiornato. Una volta terminato il lavoro, puoi persino pagare i tuoi fornitori stampando un assegno direttamente da Hoozzee!
Uno dei motivi principali per cui gli inquilini non rinnovano i contratti di locazione è la mancanza di comunicazione e l'incapacità di risolvere le loro richieste. Con un software di monitoraggio della manutenzione, nulla passerà inosservato.
End-to-End Work Order Management Features
Intuitive Work Order Creation
Create detailed work orders in seconds with our user-friendly interface. Capture all essential information including location, issue description, priority level, and attach photos for clarity.
Mobile-First Management
Empower your maintenance team with our powerful mobile application. Technicians can view assigned tasks, update status, document repairs with photos, and close work orders—all from their smartphones.
Real-Time Status Tracking
Monitor the progress of every work order from submission to completion. Automatic status updates keep property managers informed while tenants receive timely notifications.
Preventive Maintenance
Schedule recurring maintenance tasks automatically based on equipment needs, seasonal requirements, or regulatory compliance. Turn reactive maintenance into proactive property care.
Vendor Management
Maintain a verified vendor network within the platform. Easily assign specialized work orders to external contractors, track their performance, and process invoices.
Describe your service here. What makes it great? Use short catchy text to tell people what you offer, and the benefits they will receive. A great description gets readers in the mood, and makes them more likely to go ahead and book.
Comprehensive Analytics
Gain valuable insights into maintenance performance metrics. Track resolution times, costs by property, common issues, vendor performance, and tenant satisfaction scores.
Deployment Options Designed for Your Business
Cloud-Based Solution
Native Mobile Applications
Enterprise Deployment
Access your work order management system from anywhere with our secure cloud platform. No expensive hardware or complicated IT setup required—just log in and get to work.
Empower your team with our dedicated apps for iOS and Android. Designed specifically for maintenance professionals who need powerful tools while working in the field.
For larger organizations with specific security or integration requirements, we offer customized deployment options that meet your unique business needs.
1
Gestisci la richiesta dell'inquilino
Invece di stare al passo con chiamate, e-mail e SMS frenetici, rimani aggiornato su tutte le richieste di manutenzione tramite un portale tenant di facile utilizzo.
2
Ordini di lavoro
​
Crea ordini di lavoro per i tuoi fornitori, determina i livelli di urgenza e monitora i loro progressi in pochi clic.
3
Gestione dei fornitori
​
Ricevi aggiornamenti sullo stato dai fornitori man mano che i lavori vengono completati. Stampa assegni e paga i tuoi fornitori in tempo in modo che rispondano sempre alle tue chiamate.
John Davis
Regional Property Manager
“We reduced our maintenance response times by 64% while handling 30% more work orders with the same team size. The return on investment was almost immediate."
Sarah Miller
Multi-Family Housing Director
"Before implementing this system, we were drowning in maintenance requests and tenant complaints. Now we're proactively addressing issues before they become problems, and our tenant satisfaction scores have never been higher."
Robert Thompson
Maintenance Supervisor
The mobile app has been a game-changer for our maintenance team. They can receive, update, and close work orders from anywhere on the property, with all the information they need right at their fingertips.
Esplora altri portafogli
Streamline tenant maintenance requests and keep residents happy with transparent communication and faster response times. Reduce turnover by improving resident satisfaction.
Maintain complex building systems and track specialized contractor performance. Keep your commercial tenants' businesses running smoothly with proactive maintenance.
Coordinate community-wide maintenance and track shared amenity upkeep. Keep board members informed with detailed reporting on maintenance activities and costs.
Handle high-volume, time-sensitive maintenance needs during peak periods like move-in and move-out. Ensure quick turnaround between tenant changes.
Maintain security systems, access controls, and facility upkeep. Ensure climate control systems are functioning properly and address maintenance issues before they affect customers.
-
Come creare un attivoPer creare un'attività da zero, dobbiamo entrare nel menu principale dell'esplorazione e fare clic su: Attività > Le tue attività A destra, dobbiamo fare clic su "Aggiungi attivo". Tendremo di riempire i campi che ci sollecitano: Stato attivo: possiamo scegliere tra le opzioni: libero, acquistato, prenotato, in vendita, venduto, riformato. Dati attivi: Ora dobbiamo riempire i dati attivi: Alias dell'immobile: Nombre con el que queremos denominar a este immobile. Tipo di attività : Tendiamo a selezionare il tipo di attività : residenziale, vacanza, abitazione, ufficio, locale o nave, garage, trastero, gruppo, terreno... Direzione dell'attività : Ecco le informazioni aggiuntive della direzione dell'attività : Direzione linea 1. In questo campo aggiungiamo il nome della calle con il numero Direzione linea 2. Qui tendiamo a mettere il piano, il numero dell'abitazione, la scala, la porta... PaÃs Provincia Località Codice postale Certificato energetico (opzionale). Possiamo scegliere il consumo tra le seguenti opzioni: Aún non dispone Immobile esento In cambio UN B C D E F G Note del active (facoltativo). Se vogliamo aggiungere qualcosa a questo attivo in concreto. Sotto tutto l'elenco abbiamo l'opzione "Annulla attivo" e non verrà creata. Dopo aver riempito tutti i campi precedenti, abbiamo fatto clic su "crea e continua" e abbiamo trascorso il prossimo passo. Al momento della creazione del nostro primo attivo, verrà visualizzato "attivo creato" in modo che i dati siano stati caricati correttamente e verranno visualizzati sul display per creare un proprietario. Abbiamo due opzioni: Aggiungi un proprietario esistente: Lo terremo que seleccionar nell'elenco che ci appare. Aggiungi un nuovo proprietario: Nos solicitara que rellenemos su nombre y apellidos y document de identidad. De manera adicional podemos añadir el email, teléfono, fecha de nacimiento e idioma. Successivamente possiamo aggiungere l'indirizzo del proprietario, i dati di fatturazione e i dettagli bancari. Successivamente abbiamo l'opzione per aggiungere più proprietari facendo clic su "Aggiungi un altro proprietario". Dopo dobbiamo darle un "continua". Apparirà la schermata successiva nella quale potremo aggiungere i dati catastrofici dell'attivo: Referencial catastral, moneda, valor catastral, metros cuadrados, metros útiles, fecha de construcción, precio de venta y precio de alquiler de objetivo. Dopodiché verrà visualizzato un appartamento per aggiungere le tariffe relative all'attivo: gas di acquisto, gas dell'IBI, gas di comunità , data di acquisto, data di acquisto di comunità . Dopo aver riempito i dati, faremo clic su "continua". Nella schermata successiva potremo salvare qualsiasi documentazione associata a questa attività . per esempio, scritte, documenti del disastro, nota semplice... Tendiamo a fare clic su "aggiungere documento" per poterlo subirlo. Successivamente abbiamo la possibilità di aggiungere foto e aggiungere descrizioni per generare un inventario, facendo clic su "Aggiungi inventario". Dopo aver riempito i campi successivi, la schermata successiva mostrerà l'opzione di vedere il nostro attivo creato "vedi l'attivo qui". O generare un contratto di acquisto se non lo abbiamo creato e lo vorremo aggiungere al nostro attivo.
-
How does the tenant credit check work?With tenant consent, we pull full credit reports from Equifax, Experian, and TransUnion, showing FICO score, payment history, and debt load.
-
Chi paga lo screening e i controlli dei precedenti?Puoi scegliere! A seconda delle tue preferenze, i potenziali inquilini possono coprire l'intero costo della selezione dell'inquilino oppure puoi pagare tu il costo della selezione dell'inquilino per loro. Inoltre, puoi personalizzare la tariffa per lo screening degli inquilini al fine di addebitare tariffe aggiuntive e generare effettivamente entrate dallo screening degli inquilini.
Vantaggi del software di gestione immobiliare
Gestisci qualsiasi proprietà o portafoglio in affitto in modo più efficiente che mai. Dalla commercializzazione dei tuoi annunci alla gestione delle applicazioni, alla creazione e supervisione dei contratti di locazione, al monitoraggio delle richieste di manutenzione, al pagamento di proprietari e venditori, alla contabilità e altro ancora, un software di gestione immobiliare ti fa risparmiare tempo in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività .
Vantaggi di un software di gestione della proprietà residenziale?
"Hoozzee ha semplificato la gestione della mia proprietà come nessun altro. Ha reso la comunicazione con gli inquilini, la gestione degli incidenti e il rispetto dell'affitto molto semplice. Ciò ha migliorato significativamente la mia efficienza e la soddisfazione degli inquilini."